Macam - Macam Software Akuntansi

1. Software Akuntansi berbasis Dos

Hingga saat ini, banyak sekali perusahaan yang masih setia dengan software akuntansi yang berjalan dalam operasi DOS karena perusahaan enggan mengeluarkan investasi baru untuk software akuntansi dan enggan untuk beralih dari kebiasaan yang telah lama dijalankan.

Kelebihan :

• Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim dan bisa berjalan dalam komputer   pentium I
• Respon yang cepat
• Jarang diserang virus (karena kebanyakan virus berjalan di sistem operasi Windows)
• Real time. Jika PLN mati secara tiba-tiba data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.

Kekurangan :

•      Tampilan masih monochrome (hitam putih) sehingga tidak nyaman dalam pengoperasian
•      Memerlukan printer dot matrix dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan suaranya brisik.
•     Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matrix dan biasanya ukuran sangat besar (A3).
•      Sangat sulit untuk di upgrade ketika perusahaan mengalami perkembangan usaha.

2. MYOB Accounting Plus 13

MYOB (Manage Your Own Business) buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOBAccountingPlusVersi13 di Indonesia.

Kelebihan :

•    Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
•    Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
•  Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan 
•   Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan. 
•   Fitur dan fungsi sangat lengkap (reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email) 
•    Cocok untuk segala jenis usaha baik sekala kecil, multi departemen dan multi proyek 
•    Mudah dalam perawatan database dan backup data 
•    Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia.

Kekurangan MYOB Accounting Plus Versi 13 :

•   Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat
•    Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan 
•   Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
•    Belum mendukung multi currency 
•    Belum mendukung multi gudang.

3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition

QB enterprise Edition ini hadir dalam 5 versi :

- Manufacturing&WholeSaleEdition.
- RetailEdition.
- ProfessionalEdition.
- Accountant Edition
- Contractor Edition.

QB ini kurang di kenal di Indonesia, padahal fitur dan fungsinya sangat komplit.

Kelebihan :

•       Software buatan Amerika didukung multi user dan multi currency. 
•       Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video. 
•       Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa. 
•    Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerfull. 
•      Sangat powerfull jika diintegrasikan dengan QB Point of sale dan QB Aset Manager. 
•      Laporan dan form bisa diekspor Microsoft Office dan PDF. 
•      Form dan Laporan bisa dicustomize sesuai kebutuhan 
•      Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar.

Kekurangan :

Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa Indonesia.

4. Accurate 3.3.0

Accurate 3.3.0 sudah menggunakan bahasa Indonesia merupakan software adaptasi

dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan

banyak pilihan skin sehingga terkesan modern.

Kelebihan :

•     Kelebihan utamanya hanya pada pilihan Bahasa Indonesia sehingga bisa familiar dan mudah dipelajari 
•      Kemampuan modifikasi form dan laporan. 
•      Didukung aplikasi perpajakan di Indonesia. 
•      Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency 
•      Export laporan ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF. 
•      Fitur reminder dan surat menyurat telah didukung.

Kelemahan:

•      Hanya bisa login sebagai supervisior. 
•      Hanya bisa membuka database di HDD lokal komputer. 
•      Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade. 
•      Tidak bisa migrasi.

5. Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang sangat

berbeda dengan software akutansi lain. Zahir Accounting Software disebut ‘business management software.’
Kelebihan:

•    Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya. 
•   Desain user interface menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari. 
•   Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung. 
•   Laporan dapat diemail dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting. 
•    Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi 
•    Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan. 
•    Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.
•   Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Jika mengklik kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry. 
•    Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus. 
•   Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik serte laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. 
•    Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:

           - Multi currency, multi price, multi discount.

           - Serial number.

           - Lot number dan expire date.

           - Giro mundur.

           - Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.

           - Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).

Kelemahan:

•      Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya. 
•      Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen. 
•     Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian. 
•     Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos. 
•    Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.